一、什么是“换单”

提到换单，大家一定感觉很陌生，什么是换单呢？从字面意思上来讲，换单就是交换单证。

那交换什么样的单证呢？简单理解就是用我们的提单来换取，码头或集装箱堆场里他们认可的操作文件（比如提货单），从而满足后续的作业手续。

所以，目的港换单其实就是用海运提单换提货单，这基本上是一项固定的程序。

具体解释呢，就是货物到港后，进口货物的收货人（或者其收货代理人）凭发货人提供的海运提单去船公司（或者船公司代理）换取正本的提货单。


换单流程（海运）
1.确认船是否到港询问费用
2.正本换单凭借电放副本放单
3.换好单后，核对件数、毛重、体积、品名是否正确

1.整柜换单过程中，准备的资料要注意：

（1）电放提单提货时，需在提单的复印件上加盖收货人的公章；

（2）正本提单提货时，如果信用证结汇的正本提单未到又要提货时，必须凭银行的担保函换单，并按照银行担保函规定的期限内收回正本提单；

（3）对未电放的提单、不规范的提单，要及时与船公司联系，对不规范的提单应根据船公司的书面通知放行。

（4）如果船公司有特殊要求的，要严格按照船公司的要求去执行，与船公司协调配合好。

2. 如何提高换单时效

作为货代操作要想提高时效，主要在沟通的项目的精准度上多下功夫。主要需要确认以下几个要素：

A、船舶靠港日期；

B、靠港区域；

C、可换单日期；

D、海运费到付还是预付，如果是到付，换单的时候还需支付到付运费；

E、换单地址/电话/联系人；

F、换单费用。

只有及时准确的掌握船舶动态以及货物的进仓情况，才能高效率的为客户服务，争取第一时间将货物送达至收货人。

3. 换单后提货单上的数据需要变更时，该如何操作？

换到正本提货单后发现提货单上面的数据与实际货物不符，比如件数或者重量等重要信息需要进行更改。

注意，此时舱单数据已进入海关信息系统，所谓的修改数据，实际上是修改海关舱单系统里面的数据。

这样就需要船代向海关申请改仓单，海关通过三级审批后，才给予批准改仓单。同时理货公司对实际货物要进行理货确认，确认无误后，将之前发送到海关的理货信息进行修正，然后对正本提货单上面的数据进行更正。最后，还需要口岸代理到船代指定的代理处去敲更正章。

至此，这样一票提货单上面的数据才算真正的修改好，然后才能进行货物的申报以及提货，整个流程一般需要三到五个工作日。

4.提单收货人是英文，而公章只有中文，要怎么办？

提供中英文对照的文件，比如对外贸易经营者备案登记表、名片等。

5.为什么有的会进行“二次换单”？

这个问题其实具体还要看是哪种提单，主单or分单？其操作流程的不同：

（1）如果是主单MBL（MASTER BILL OF LADING），就可以直接去船公司指定地换提货单。

（2）如果是分单HBL（HOUSE BILL OF LADING），又称货代提单，基本上是需要进行二次换单的。首先你要去一程代理那里换取海运提单 ，海运提单上面的收货人体现是船代的名称，然后拿着海运提单，再到船代指定的代理换取正本的提货单。


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